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南康ISO14011環境審核指南-審核程序(1)

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南康ISO14011環境審核指南-審核程序(1)

詳細介紹

引 言
各類組織都可能有證實環境責任的需要。環境管理體系(EMS)〖注〗概念和相應的環境審核實踐,為滿足這一需要提供了一種途徑。建立這些體系,旨在幫助組織制定并持續滿足其環境方針、目標、標準和其他要求。

本標準提供了進行EMS審核的程序,它對實施EMS的各種類型和規模的組織都是適用的。

注:EMS是英文environmental management system(環境管理體系)的縮寫。以下直接采用時,不再加注。 中華人民共和國國家標準環境審核指南 審核程序環境管理體系審核Guidelines for environmental auditing-Audit proceduresAuditing of environmental management systems 

范圍本標準規定了一套用于計劃和實施EMS審核的程序,以判定體系是否符合EMS審核準則。

引用標準 本標準引用下列標準的有關條款。本標準發布時,這些引用標準均為有效版本。所有標準都將修訂,因此,鼓勵依據GB/T24001達成協議的各方盡可能采用下列標準的新版本。IECISO成員均持有現行有效的國際標準。GB/T 24001--1996環境管理體系 規范及使用指南GB/T 24010--1996環境審核指南 通用原則GB/T 24012--1996環境審核指南 環境審核員資格要求

定義 GB/T 24010GB/T 24001中的定義與下列定義均適用于本標準。注:關于環境管理的術語與定義在ISO l4050中給出。

3.1 環境管理體系environmental management system 整個管理體系的一個組成部分,包括為制定、實施、實現、評審和保持環境方針所需的組織機構、計劃活動、職責、慣例、程序、過程和資源(GB/T 24001-1996)。

3.2 環境管理體系審核environmental management system audit 客觀地獲取審核證據并予以評價,以判斷一個組織的環境管理體系是否符合所規定的環境管理體系審核準則的一個以文件支持的系統化驗證過程,包括將這一過程的結果呈報委托方。

3.3 環境管理體系審核準則environmental management system audit criteria 審核員用來作為參照,與所收集到的關于該組織環境管理體系審核證據進行比較的方針、慣例、程序或要求,如GB/T 24001中提到的要求,以及其他適用的環境管理體系要求。

EMS審核的目的、作用與職責

4.1 審核目的 每一次EMS審核都應明確其目的,審核目的典型實例如下:
(a) 對照EMS審核準則,確定受審核方EMS的符合情況;
(b) 判定受審核方的EMS是否得到了妥善的實施與保持; 
(c) 確定受審核方EMS中可予改進的領域;
(d) 對內部管理評審在確保EMS持續適用性和有效性方面效能的評估;
(e) 對一個有意與之建立合同關系的組織(如一個可能成為供方的組織,或合資經營伙伴)的EMS進行評價。

4.2 作用、職責與活動

4.2.1 審核組長 審核組長的職責是確保審核根據委托方認可的審核范圍和計劃有效地實施與完成。此外,審核組長的職責與活動還應包括:

(a) 與委托方(必要時并與受審核方)商定審核準則和范圍; 
(b) 獲取實現審核目的所需的背景材料,如受審核方的活動、產品、服務、工作現場及周圍環境的具體情況、此前審核的詳情等; 
(c) 判定GB/T 24010中規定的環境審核要求是否得到了滿足;
(d) 組建審核組。在人員的選用上,應對可能存在的利害關系予以考慮。其之后組成應與委托方達成一致; (e) 根據GB/T 24010GB/T 24011兩個指南指導審核組的活動;
(f) 制定審核計劃,必要時應與委托方、受審核方和審核組成員進行磋商;
(g) 將終審核計劃傳達到審核組、委托方和受審核方; 
(h) 協調工作文件和詳細程序的準備,并下達審核組;
(i) 設法解決審核中出現的問題;
(j) 當審核目的無法實現時予以確認,并向委托方和受審核方通報原因;
(k) 在審核期間及其前后代表審核組與受審核方進行商談; 
(l) 及時向受審核方通知關于嚴重不符合的審核發現;
(m) 在審核計劃規定的時間內向委托方清晰明確地通報審核情況;
(n) 若審核范圍內有所約定,則對EMS的改進提出建議。

4.2.2 審核員 審核員的職責和活動應包括:
(a) 根據審核組長的指導,支持審核組長開展工作; 
(b) 在審核范圍內客觀地、有效地、富于成果地計劃與開展指定的工作;
(c) 充分收集與分析有關的審核證據以確定審核發現,并進而作出關于EMS的審核結論;
(d) 在審核組長的指導下準備工作文件; 
(e) 將個人審核發現形成文件; 
(f) 保管好與審核有關的文件,如有要求應予歸還;
(g) 協助編寫審核報告。

4.2.3 審核組 審核組的組建應保證其具備實施審核的quan面經驗與技能,此外還應考慮以下問題:
(a) 對審核員的資格要求,例如GB/T 24012中所規定的要求; 
(b) 有待審核的組織、過程、活動或職能的類型;
(c) 人數,小組成員的語言能力和技能;
(d) 小組成員與受審核方之間可能存在的利害關系;
(e) 委托方、認證與認可機構的要求。 審核組中可包括技術專家,此外,當委托方、受審核方和審核組長一致同意時,還可包括見習審核員。

4.2.4 委托方 委托方的責任和活動應包括:
(a) 決定是否需要進行審核; 
(b) 與受審核方接觸以取得后者的充分合作,而后啟動審核; 
(c) 確定審核目的; 
(d) 遴選審核組長或審核機構,必要時對審核組的組成予以審批; 
(e) 提供開展審核所需的權限與資源;
(f) 與審核組長商定審核范圍; 
(h) 認可EMS審核準則;
(i) 批準審核計劃;
(j) 接受審核報告并決定其分發范圍。

4.2.5 受審核方 受審核方的責任和活動應包括:
(a) 必要時向員工傳達審核的目的與范圍
(b) 向審核組提供所需的設施以保證審核的有效進行; 
(c) 選派負責并勝任的人員配合審核組的工作,擔任現場向導,并保證審核組了解衛生、安全及其他有關要求; 
(d) 應審核員的要求,為他們提供調查了解設施、員工、有關信息和記錄的便利; 
(e) 協助審核員實現審核目的; 
(f) 除非委托方特別禁止,可得到一份審核報告的副本。


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