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流程圖的(de)編制方法
企業活動流程的定義是“企業活動流程(cheng)是指企業為(wei)了(le)將一個或多(duo)個輸入,在特定(ding)(ding)時間(jian)產生特定(ding)(ding)輸出的一系列邏輯關系的有序(xu)的集(ji)合”。
企(qi)業流程有以(yi)下特性,應給予(yu)充分關注:
運動性——是由一種狀態想另(ling)一種狀態進行(xing)轉(zhuan)變。
目的性——是(shi)向著某一個(ge)目標進(jin)行。
有序性——流(liu)程的(de)每個活動單元都是按一定(ding)的(de)邏輯(ji)關系有序排(pai)列(lie)。
連續性——流程的每(mei)項活動一環扣一環進(jin)行,不可脫節。
全局性——每個(ge)活動單元都按(an)整體流程要求承(cheng)擔各自的職責、發揮各自的作用。
編制(zhi)過程需要注意的幾個(ge)問題
流程圖分析(xi)單元的(de)(de)(de)劃(hua)分應該細化(hua)到能夠對環境(jing)行為(wei)和活動過程做有(you)意義(yi)的(de)(de)(de)分析(xi),要防(fang)止分析(xi)單元過大而忽略了中間環節存(cun)在的(de)(de)(de)環境(jing)因素。
環境因素識別不要(yao)忽視產品開發設計(ji)階段的環境因素。
各職能(neng)部門進(jin)行環境因素識(shi)別,不能(neng)只考(kao)慮辦公活動存(cun)在(zai)(zai)的環境因素,還(huan)要(yao)考(kao)慮到(dao)在(zai)(zai)其管理(li)職(zhi)能內可(ke)控制(zhi)的環(huan)(huan)境(jing)因(yin)素和可(ke)施(shi)加影響(xiang)的環(huan)(huan)境(jing)因(yin)素。